Sposób na biurowy porządek.

Biurko i krzesło to zbyt mało, żeby stworzyć wygodne warunki pracy. W trosce o dobrą organizację, warto pomyśleć o miejscach na przechowywanie dokumentów i innych papierów, które nawet w erze powszechnej komputeryzacji potrafią nami zawładnąć.

Twórczy bałagan - modny we włosach i przynależny artystom - w pracy może w najlepszym wypadku utrudnić dotrzymanie terminów. Nieodpowiednia organizacja biurowej przestrzeni ma bowiem fatalny wpływ na[stop] jakość i wydajność naszej pracy. Dlatego warto zainwestować w takie wyposażenie biura, które pozwoli nieco uporządkować firmową codzienność. - Stale szukałam długopisów, zszywek, spinaczy. Po prostu nie byłam w stanie nad tym zapanować – opowiada Magda, początkująca sekretarka. – Niby drobiazg, ale irytujący, kiedy „na już” coś jest bardzo potrzebne. Rozgardiasz udało się okiełznać dzięki postawieniu obok biurka małej szafeczki - kontenera, wyposażonego w piórnik. Pomysłowo zaprojektowana szuflada ma specjalne przegródki na biurowe drobiazgi.
Jeśli praca wykonywana jest w systemie open space, świetnym rozwiązaniem są szafy i otwarte regały z „użytkowymi plecami”, czy inaczej mówiąc: tapicerowanym tyłem. Dla jednej z osób jest to miejsce, w którym trzyma potrzebne materiały, dla drugiej coś w stylu „tablicy – przypominacza”. – Zawsze mam dużo spraw do załatwienia. Jak nie zapiszę ich na kartce, zapomnę. Dlatego cieszę się, że mam aż tyle miejsca na ich przyczepianie – mówi Dominika, pracująca w dużej firmie konsultingowej. – Poza tym, odgrodzona przestrzeń to zawsze trochę intymności w pomieszczeniu, w którym pracuje tyle osób – dodaje.

OH, jak przyjemnie…
Archiwum ważnych, firmowych dokumentów coraz częściej gromadzone jest na płytach CD. Chcąc zachować w nim należyty porządek, warto zaopatrzyć biuro w wysuwaną z szafy szufladę z odpowiednimi przegródkami. – Ale to nie jedyny element wyposażenia, który ma ułatwić wykonywanie codziennych obowiązków. Mamy w swojej ofercie system OH, czyli całą plejadę specjalistycznych regałów, szaf i kontenerów – mówi Iwona Nowicka, kierownik sprzedaży w Fabryce Mebli Biurowych Mikomax. - Jest on doskonałym uzupełnieniem dla wszystkich standartowych zestawów pracowniczych.

Świetnym pomysłem jest stworzenie możliwości podwieszania firmowych teczek do metalowych półek. Dzięki oryginalnie wysuwanym szufladom, za drzwiami szafy zmieści się naprawdę sporo dokumentów. Jednocześnie nadal mamy do nich łatwy i nieskrępowany dostęp. Producent pomyślał również o tych, którzy szafy woleliby zastąpić szufladami. Do ramy z uchwytami na teczki przymocował po prostu odpowiedni front.

Przeciwko monotonii
Godne uwagi są zarówno szafy zamykane żaluzjową roletą jak i witryny. – Wystrzegając się biurowej monotonii, wprowadziliśmy w systemie OH elementy szkła - przezroczystego i matowego, aluminium oraz żaluzji zastępujących tradycyjne drzwi. W naszej ofercie znajdują się szafy i regały narożne, tak więc można wykorzystać każdy wolny metr biurowej powierzchni – zaznacza Iwona Nowicka z FMB Mikomax.
Design i modna estetyka mają coraz większe znaczenie w doborze elementów wystroju wnętrz. Nie sposób jednak pominąć kwestii jakości. Zwłaszcza biorąc pod uwagę fakt, że meble, które służą głównie do przechowywania ton papieru, muszą być wytrzymałe. – Zanim nasi projektanci przystąpią do pracy, analizujemy realia biurowe. Dzięki temu w naszej ofercie są meble, które rzeczywiście poprawiają jakość pracy – podkreśla Iwona Nowicka. Produkowane przez Mikomax szafy z systemu OH mają funkcjonalną szerokość 1 metra. Półki są wykonane z metalu i wytrzymują obciążenie do 54 kilogramów. Chcąc maksymalnie wykorzystać biurową przestrzeń, można wybrać model szafy z nadstawką o wysokości 2 metrów.

Kupując meble do biura, warto zwrócić uwagę na drobiazgi, które decydują o tym, jak długo nam posłużą. Aluminiowe prowadnice do drzwi przesuwnych, szyby mocowane w aluminiowych ramkach, metalowe cokoły czy płyta meblowa dobrego gatunku, to elementy, które pozwolą spać spokojnie każdemu dyrektorowi finansowemu. Bez troski, że w niedługim czasie z firmowego konta znów trzeba będzie wydać pieniądze na zakup mebli.
źródło i fot. Mikomax