Wyzwania i szanse dla firm branży drzewnej u progu XXI wieku

Przyszłość, jaka rysuje się przed firmami zajmującymi się przetwórstwem drewna, wydaje się być świetlana. Nie wszystkie przedsiębiorstwa będą jednak w stanie dotrzymać kroku zmianom, jakie już w tej chwili można zaobserwować na tym rynku.
Budowanie trwałej konkurencyjności musi odbywać się w oparciu o minimalizację lub całkowitą likwidację tradycyjnych bolączek firm sektora obróbki drewna. Wśród tych najczęściej wymienianych[stop] przez przedsiębiorców znajdują się między innymi kontrola surowców i półproduktów w procesie produkcji tak, aby uwzględniona została wielowymiarowość jednostek miar, gatunków, partii dostaw oraz mierników jakości.

Zapanowanie nad różnorodnością tych jednostek jest kwestią kluczową, gdy w grę wchodzi precyzyjna analiza zużycia materiału oraz ilości i jakości produktów końcowych, jaka powinna zostać wyprodukowana z dostarczonej ilości surowca o konkretnych parametrach. Proces produkcji, nie dość, że poddawany nieustannej kontroli, musi być także na tyle elastyczny, by mógł efektywnie odpowiadać na szybko zmieniający się popyt, a także w sposób opłacalny wytwarzać nieskończoną niemal liczbę wariantów poszczególnych produktów.

Mnogość wersji ostatecznych wyrobów oraz zamówień i zleceń od klientów przy braku odpowiedniego systemu zarządzania, mogą doprowadzić do paraliżu pracy całego przedsiębiorstwa.

Konsekwencje narastają lawinowo: firma traci kontrolę nad zapasami w magazynach, rośnie ryzyko związane z błędami w fakturowaniu i dostarczaniu ostatecznych produktów, pojawiają się problemy w odpowiednim ustalaniu marż, itd.

Lekarstwem na większość tych kłopotów jest odpowiednie zarządzanie. Potrzebny jest ktoś, kto w jednej chwili będzie w stanie określić ryzyko walutowe dla danej transakcji, ustalić dla niej odpowiednia marżę, upewnić się, czy w magazynie jest wystarczająco dużo surowca do wyprodukowania zamówionych towarów, a następnie uruchomić proces produkcji i nadzorować szybką wysyłkę towaru do klienta.

Nasuwa się jednak pytanie: czy nawet najlepszy i najbardziej zorganizowany menedżer jest w stanie sprawować pieczę nad wszystkimi tymi procesami? Nie, jeżeli nie dysponuje odpowiednimi narzędziami, które zagwarantowałyby mu dostęp do skonsolidowanych danych i wyników analiz. Producenci oprogramowania wspomagającego zarządzanie już od dłuższego czasu oferują systemy, dzięki którym codzienna praca większości działów firmy staje się prostsza. Obecnie, posiadanie zintegrowanego systemu zarządzania zasobami stało się swego rodzaju standardem. Do dyspozycji przedsiębiorców są systemy różnych producentów, w większości jednak są to jednak standardowe rozwiązania, nieuwzględniające specyfiki branży.

Na uwagę zasługuje wśród nich system oferowany przez firmę SAP, największego na świecie dostawcę systemów wspomagających zarządzanie. SAP for Mill Products (SAP dla Przemysłu Drzewnego, Papierniczego i Metalowego) to system, który, oprócz standardowego wsparcia procesów biznesowych firmy, takich jak finanse, zarządzanie łańcuchem dostaw, zarządzanie kadrami i relacjami z klientami, zawiera także szereg funkcjonalności odpowiadających na potrzeby firm branży przetwórstwa drewna.

Wśród nich znajdziemy moduły do kalkulacji ryzyka walutowego, obliczeń marż, a także funkcje kontroli zużycia materiału przy uwzględnieniu różnic jednostek miar i zarządzania odpadami. System SAP, pomaga także wskazać najbardziej zyskownych klientów firmy oraz podejmować decyzje o tym, gdzie opłaca się produkować, magazynować i transportować towar.

Użytkownikami tego rozwiązania są już między innymi firmy Kronopol, Classen-Pol i Pfleiderer Grajewo. Wiele wskazuje na to, że tylko ci przedsiębiorcy, którzy zainwestują w podobne, nowoczesne narzędzia informatyczne do zarządzania procesami biznesowymi, będą w stanie odnosić sukcesy na tym coraz bardziej konkurencyjnym rynku.


www.sap.pl